其实，真正应该用全力去做的工作只占20％

每天都加班到很晚的A，是个做事追求完美的人。不管是制作企划书、整理单据还是写报告，总是全力以赴，从来不曾敷衍了事。但也因为这个原因，他每天都必须加班，搞得自己身心俱疲，逐渐丧失了精力与干劲。

这是理所当然的事，毕竟人不是机器，没办法一直全力运转。

就像打棒球一样。就算是再怎么厉害的先发投手，也不可能从第一局到第九局都全力投球。要是这么做的话，肯定还不到第九局就会因为精疲力竭而频频失分。

因此真正一流的投手，只会对第三棒、第四棒这种强打者使出全力。至于比较不具威胁的打者，就会故意让对方把球打出去，再靠守备使其出局。如此一来，才能以最少的球数将打者解决掉，避免消耗过多体力。

职场上的情况也一样。没有人是从一大清早就卖力工作直到下班。就算星期一的时候勉强还能支撑，到了星期四大概就累垮了。

而且如果每一件工作都要追求完美，除了体力难以负荷之外，时间也是一个大问题。就算每天熬夜加班，时间也不够用。

因此正确的工作态度并不是完美主义，而是「差不多就好」。工作总是提早结束的人，必定都是「差不多就好」的人。

当然所谓的「差不多」，指的并不是偷懒或是任凭商品有瑕疵却置之不理。正确的意思，应该是「适可而止」。

将工作依照重要程度进行取舍及排列优先顺序，也是相当重要的诀窍。

你听过所谓的「八二法则」吗？这个法则是由义大利经济学家维尔弗雷多‧帕雷托（Vilfredo Pareto）所提出，所以又叫作「帕雷托法则」。

原本的意思，指的是「八成的利益来自于两成的客户」。但其实这个法则也可以套用在工作上，也就是「八成的工作成果来自于两成的重要工作」。

换句话说，我们应该只把精力投注在真正重要的两成工作上。至于重要性比较低的其它八成工作，只要做得差不多就行了。

工作可以分成两种，一种是「动手」的工作，另一种则是「动脑」的工作。

「动脑」的工作就是那两成的重要工作；「动手」的工作就是重要性比较低、差不多就行的工作。

以出差的报告书为例，这种报告书根本不需要插入图表，甚至没有必要思考版面美观的问题。只要写清楚这次出差的成果、未来的展望，以及希望告知同事们的讯息就行了。

在公司内部使用的文件，就是依照公司规定来写，不要有所疏漏就行了，此外不必太过讲究。

有些人光是制作一份会议纪录就会花上好几个小时，把每个人的发言都写得一清二楚，但这么做根本没有意义。

只要记下「会议决定采取什么行动」、「执行者是谁」、「开始执行的时间及期限」、「期中确认状况的日期、时间及确认方法」就行了。

缺乏生产力的工作，都是「差不多就好」。只要不影响其它工作的进行，就不必太过在意。至于制作重要的企划书、思考商业策略、联系重量级客户等等的工作，则当然是全力以赴。只在真正重要的时候，才拿出自己的全部实力。

能够做到这一点，才能称得上优秀的商业人士。

☆高产出诀窍：「动手」的工作只要「差不多就好」。

高产出的人，会刻意找出自己「状况不佳」的时段！

很多人都认为工作上的表现应该永远维持在最佳状态，不可以忽好忽坏。

但人的状态不可能永远维持在同一水准，就像工作的状态不可能永远一样。一天八小时的工作时间里，几乎没有人能够一直维持相同的水准。就算是再怎么优秀的商业人士，工作表现也会因疲劳程度、健康状况、心情好坏及集中力高低而产生落差。

如果强迫自己维持在相同的水准，可能会造成自己太大的负担，导致身心过于疲累，工作表现反而会一直维持在不佳的状态。

而且不管是任何人，都会有容易表现好的时候，以及容易表现差的时候。例如刚提交企划书之后，由于才刚结束一段全神贯注的时间，所以工作表现容易变得较低落。相反的，获得充足睡眠之后的隔天上午，工作表现通常都会极佳。

工作总是提早结束的人，必定很清楚自己的工作表现上的落差。

因此在安排工作计画的时候，也会以此为前提，将工作表现差的时间事先写出来。尽量减少落差造成的影响，而不是勉强自己消除落差。

除此之外，像是突然接到急件的工作、刚处理完非预期的疏失，或是私生活上遇到不开心的事情时，就算再怎么鞭策自己，工作表现还是会较不理想，这是无可避免的事。

当工作表现低落的时候，如果勉强处理需要发挥创造力的工作，很可能会迟迟没有进展。就算勉强完成了工作，成果的品质也会下降。如果到头来落得必须重做，反而增加了无谓的工作量。

因此工作总是提早结束的人，会采用以下这些方式，来克服工作表现出现落差的问题：

1.将表现容易低落的时间直接扣除

多利用自己表现较佳的时间，提升工作的品质。必须集中精神的工作，或是需要脑力及创造力的企划案，都留到工作表现较佳的时间再来处理。

2.表现容易低落的时间，只做当下能够胜任的工作

在这些「低落时间」里，只做一些就算注意力不足还是可以处理的事情。例如趁这个时候前往另一个必须前往的地点，或是做些需要与人接触、能够轻易获得成就感、自己比较擅长、或是短时间内就可以完成的工作。

3.进行一些减轻落差的仪式

事先设定好一些能够减轻落差程度的仪式，安排在这些时间里。

例如以下这些举动：

诸如以上，这类能够放松身心及运动身体的行为，都很适合当作减轻工作表现落差程度的仪式。

但人毕竟是会受心情影响的动物，不管采取什么样的办法，都不可能让工作表现上的落差完全消失。因此如何减轻落差的程度，以及不使落差造成太大影响，才是应该思考的事情。

最大的重点，就在于找出自己的工作表现落差的特征与倾向，并根据这些来安排自己的工作。

如果试图勉强自己完全消除落差，反而会拉长工作的时间，这点必须特别注意。

☆高产出诀窍：以「工作表现必定会有落差」为前提思考对策。