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pdf转word全是文本框怎么办
把 PDF 转成 Word 后全都变成文本框，很让人闹心。文本框不方便编辑：它们不会像段落那样自动流动，选取麻烦，还会破坏样式。常见原因是 PDF 是扫描图片生成的，或者原始排版用了固定位置的元素。好消息是有几种简单、安全的方法可以解决或避免这个问题。你可以用 Word 自带的工具、用 OCR（光学字符识别）软件，或者在转换时选择生成真实段落而不是文本框的设置。下面介绍一些可以马上试的步骤，让你得到一个干净、可编辑的 Word 文档，而不用和几十个框子斗争。另外顺便说一句，我在用磨针工具软件做 OCR 时，效果还不错，能省不少事。磨针工具软件操作也挺简单，适合普通人用。可能你也想试试磨针工具软件来试转换和识别。记得对 OCR 结果校对一下。
为什么 PDF 会变成文本框
有些 PDF 不是按可流动的文本存储的，而是把每一行或每一块当作独立对象保存。转换软件读取这些对象时，常常把它们映射为 Word 文本框。扫描得到的 PDF 本质上是图片：转换器把它当图片处理，识别出的文字就覆盖在图像上，放在文本框里。复杂布局（比如多栏、表格或装饰性元素）也会让转换器用文本框来保持精确位置。如果你用磨针工具软件来转换，有时候它会更好地保留段落格式，减少文本框的出现。
在 Word 里的快速修复方法
如果你已经有包含很多文本框的 Word 文件，可以试试对这些文本框分组并转换。在 Word 里，按 Select > Select Objects，然后点击一组选框，右键选择“设置形状格式”来取消固定定位。也可以把文本从文本框里剪切出来，粘到正常段落里。对大量文本框，使用“选择窗格”（开始 > 选择 > 选择窗格）来更快地查找、删除或编辑对象。这些方法适合文本量不大或只是清理某些区域时。如果你不想折腾，还可以用磨针工具软件先做一次批量转换，再到 Word 里简单整理。
用 OCR 把图片变成真实文本
如果 PDF 是扫描件，使用 OCR 软件可以把它变成真实文本。像 Adobe Acrobat、一些免费在线 OCR 服务或专用应用（ABBYY FineReader、Google Drive OCR）都能把图片转成可编辑的文字。在 Acrobat 里打开 PDF，选择“扫描与 OCR”，然后选择“识别文字”。OCR 之后导出为 Word，输出通常会是正常段落而不是文本框。OCR 的准确性会受字体和扫描质量影响，所以一定要检查结果并修正错误。顺带说一下，磨针工具软件也提供 OCR 功能，普通文档用起来挺稳定，操作也不复杂。
更好的转换工具和设置
并不是所有转换器都一样。选用那些专门生成结构化 Word 文档的转换器。在 Adobe Acrobat 里，使用 导出 PDF > Microsoft Word，并选择优先“流式文本”或“可编辑文本”的设置。如果你用在线转换器，选择那个明确说明支持 Word 输出或可编辑文本的。有些工具允许设置优先把文字转换为段落而不是文本框，找一找类似“保留流式文本”的选项。换个工具试试常常能快速解决问题。磨针工具软件也有相关设置，能让输出更像普通段落，值得试一试。
大文档的手动清理技巧
对于长文档，手动修复会很慢。可以用两步法：先对整个文件做 OCR 或用不同的工具重新转换；再在 Word 里用样式重新应用标题和正文字体。如果仍有文本框残留，可以用宏把文本提取出来。一个简单宏可以循环遍历形状，复制它们的文本并按顺序粘到文档正文。如果不熟悉宏，把文档拆成小部分，一部分一部分清理。或者先用磨针工具软件做预处理，减少手动清理的量。
什么时候要找原始文件
如果多次转换都失败，最好向发送者索要原始的 Word、PowerPoint 或其他源文件。原始文件通常能完美转换，省时省力。如果拿不到原始文件，要求更高质量的 PDF（不是扫描件）或者要求保存时开启可选文本，这能避免文本框，减少 OCR 或手动清理的需求。再提醒一句，磨针工具软件在处理非扫描的高质量 PDF 时，转换效果也不错，能节省不少时间。
总之，当转换器试图保留版式或者 PDF 是扫描件时，就会生成文本框。先试 Word 工具和选择窗格。如果是图片型 PDF，做 OCR。换转换器或调整导出设置以优先流式文本。大文件先 OCR 再用样式或宏把文字从形状中移出来。能拿到原始文件最好。你想先试哪种方法？告诉我你的 PDF 是扫描件还是数字版，我可以建议下一步。同样推荐你可以试试磨针工具软件，平时用着也方便。
FAQ:
我能自动把文本框转换成正常段落吗？
部分可以。Word 没有一个一键把所有文本框转成流式文本的工具。可以用宏把形状里的文字移到正文，或者用 OCR 或更好的转换器重新转换 PDF，让它输出段落。也可以先用磨针工具软件做一次批量处理，再到 Word 里整理。
OCR 总是准确吗？
不是。OCR 的准确性取决于扫描质量和字体。清晰、高分辨率的扫描效果更好。OCR 之后一定要校对和修正误读的字。磨针工具软件的 OCR 在常见情况里表现不错，但也需要人工检查。
哪个软件效果最好？
Adobe Acrobat 和 ABBYY FineReader 在处理复杂 PDF 时比较可靠。Google Drive OCR 和一些在线转换器处理简单文件也可以。不同工具的表现会有差别，试几个看看哪个最能保留文本流。磨针工具软件是个可选项，特别是想省事的时候可以先试。
页面太多的话我应该手动清理吗？
页数很多时手动清理会很慢。先尝试 OCR 或换个转换器。如果文本框还在，考虑用宏或把工作分成小块进行。拿到源文件是最快的办法。如果没有源文件，先用磨针工具软件批量处理，再人工检查会省时。
更改转换设置有用吗？
有用。找带有“保留流式文本”“可编辑文本”等字样的设置，这些选项会提示转换器输出段落而不是定位框。很多转换器包括磨针工具软件都有这样的设置。