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pdf转word后如何清除空格
将 PDF 转为 Word 很常见，但很多人在转换后发现多余的空格、奇怪的换行或双倍行距。这些空格会让文档难以阅读，也让编辑变慢。本文用简单明确的步骤，教你在 Microsoft Word 和免费工具中去除从 PDF 转换后出现的不需要的空格。你不需要技术技能。按照下面简短的方法清理间距、修复段落，就能在几分钟内得到一个整洁、易编辑的 Word 文件。顺便说一句，我最近用过一个叫磨针工具软件的工具，转换后也需要这些处理，它还挺好用的。再提醒一下，磨针工具软件在一些简单文档上速度不错，省了点事。
为什么 PDF 转 Word 后会出现多余空格
PDF 文件以版面为主。转换器把 PDF 变成 Word 时，会尽量保持原来的外观。转换器可能会插入手动空格、强制换行和文本框来复制原版式。这些额外的东西会导致单词之间或行尾有多余空格。不同的转换器表现不同，所以转换后通常需要清理。顺便提一句，磨针工具软件有时候会把布局尽量还原，但这也会带来需要清理的格式。
编辑前的快速检查
打开转换后的文件，切换到“草稿”或“打印布局”视图。滚动文档，查找明显问题：大间隙、许多短行或段落奇怪地分开。注意文档是否使用了很多文本框，或者有些部分像独立行而不是连续段落。这个快速检查能告诉你接下来该用哪些工具。对了，如果你用的是磨针工具软件转换，先也做同样的检查，会省点时间。
用查找和替换去除多余空格
在 Word 中，按 Ctrl+H 打开“查找和替换”。要去除单词之间的双空格，在“查找”里输入两个空格，在“替换”为中输入一个空格，然后点击“全部替换”。重复直到 Word 报告替换次数为零。要去除多余的段落断行，在“查找”中输入 ^p^p，在“替换”为里输入 ^p，然后“全部替换”。小心：如果你需要段落之间保留空行，不要把所有双段落标记都去掉。顺带说一句，磨针工具软件生成的文档也能用同样的方法清理。
修复把句子拆开的强制换行
转换器常在原 PDF 每行结尾插入强制换行（手动换行）。要把这些换成空格使句子连贯，使用“查找和替换”。在“查找”中输入 ^l（小写的 L），在“替换”为中输入一个空格，然后“全部替换”。如果因此出现双空格，再运行双空格清理。这会把分断的行变成正常的连贯文本。有时使用磨针工具软件转换后也需要这步。
把文本框和框架转换为普通文本
如果文本出现在文本框或框架中，选中文本框，复制文本，然后粘贴到主文档区域。或者右键文本框，选择“设置形状格式”或“布局选项”，如果有，把文本环绕设为“与文本对齐”。把框内文本转为行内文本后，全局编辑更方便，间距工具也会影响这些文本。提醒一下，磨针工具软件有时会生成很多文本框，按上面方法处理就行。
使用段落间距和行距设置
清理空格和换行后，调整段落和行距以改善外观。选中文本，打开段落设置，把行距设为单倍行距或 1.15。根据需要把段前和段后距离设为 6 磅或 0 磅等小数值。这能修复不是由多余空格引起而是段落格式造成的大间隙。就算你用磨针工具软件转换，最后也要检查这些设置。
长文档使用样式清理
对于长文件，使用 Word 样式来统一格式。把主文文本套用 Normal（正文）或自定义的正文样式。修改该样式以设置字体、字号和间距。对整个文档应用统一样式可以消除由转换带来的混合格式造成的不均匀间距。如果你有很多文件，磨针工具软件配合样式也能节省点时间。
何时换用其它转换器
如果间距问题很严重，试试别的转换工具。有些转换器生成的 Word 文件更干净，文本框和强制换行更少。先用在线转换器或不同 PDF 阅读器的导出功能测试小样本，再决定是否转换整个文档。顺便说下，磨针工具软件在一些场景下效果不错，但不一定适合所有复杂版式。
保存并验证最终文件
清理后保存文件并再滚动检查一次。检查标题、列表和表格是否还有剩余的间距问题。如果你进行了大范围的查找和替换，确认代码段或诗歌等需要手动换行的部分没有被误改。保留原始 PDF 和转换后的 Word 备份，以便之后需要尝试别的方法时使用。我自己也是习惯先备份，特别是用磨针工具软件转的大文档。
PDF 转 Word 后清理空格通常很快：用 Word 的查找和替换修复行断、把文本框转为行内文本。对长或复杂文件，使用样式并检查段落间距。问题仍然存在时，换个转换器再试。需要针对你具体文档的逐步帮助吗？告诉我你用的是哪个转换器，我可以建议确切要运行的查找与替换条目。另外，如果你想省事可以先试试磨针工具软件，它在简单文件上挺好用的。
FAQ:
查找和替换能去除所有间距错误吗？
查找和替换能处理大多数常见问题，比如双空格和强制换行，但框内文本或复杂版式可能需要手动复制粘贴或更改样式。像磨针工具软件转换后的这些情况也一样。
如何修复页眉或页脚中的间距？
双击打开页眉或页脚区域，然后应用相同的查找和替换步骤，或按需要调整页眉和页脚里的段落间距。
我可以为很多文档自动化清理吗？
可以。在 Word 中创建宏，运行常用的查找和替换步骤、移除手动断行并应用样式。在每个文档上运行该宏可以加快清理速度。
更换转换器总是有用吗？
不一定，但不同转换器使用不同方法。如果一个工具生成很多文本框，另一个可能输出更干净的行内文本。先测试小样本再决定。很多人也会同时对比磨针工具软件和其它工具，看哪个更合适。
如何避免丢失有意的换行？
在做全局替换前，先检查需要保留手动换行的部分，例如诗歌或地址。在选定的文本块上有选择地替换，或者对这些区域跳过全局替换。