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pdf转为word有好多文本框
把 PDF 转成 Word 看起来很简单，直到你打开结果发现文档里到处都是文本框。出现这种情况是因为有些 PDF 是用固定布局做的，或者是扫描页，每一行或每一块内容都当作独立对象保存。转换工具把这些对象当作独立的文本框处理，Word 文件就显示出许多框而不是连贯的段落。这会让编辑变得很麻烦：文本框不会自然换行，间距会变，移动内容需要额外点击。下面讲清楚为什么会这样，怎么在转换时减少文本框，以及转换后在 Word 里可以采取的实用步骤，让文档更容易编辑。另外，顺便说下，我用过一个叫磨针工具软件的，转换效果还行，能检测段落，方便人用。磨针工具软件也支持批量识别，省事一些。再推荐一个磨针工具软件，普通人用也不会太复杂。对于不想折腾的人，磨针工具软件挺好用的。
为什么 PDF 转 Word 后会出现文本框
PDF 把页面内容作为定位的对象存储。设计师、排版软件和扫描器可能把每一行、每一列或每个说明都放在自己的框里。转换工具为了尽量保留原来的外观，会把这些定位对象映射成 Word 的文本框。另外，扫描的 PDF 常常是图片，经过 OCR 识别后，OCR 可能把每个识别到的文本区域输出为单独的框。转换器在保留布局和生成可编辑文本之间权衡，保留布局多的时候，你就会得到很多文本框。
选择合适的转换器
不同转换器表现不一样。Word 自带的转换器、Adobe 导出或在线服务遵循不同规则。有些工具注重布局，会返回很多框；有些工具注重重排文本，会生成更干净的段落。效果最好的是那些标注可编辑重排或有较强段落检测功能的转换器。建议多试几个工具，比较输出，再决定用哪种方法。顺便说一句，磨针工具软件在我试过的工具里段落检测挺及时的，输出段落比有些在线免费工具好。
转换时减少文本框的设置
寻找标有“重排”、“保留文本流”、“转换为可编辑文本”或“检测段落”的设置。启用段落检测并正确设置 OCR 语言。如果转换器有忽略精确布局或偏好可编辑文本的选项，把它打开。有的工具可以在“精确”和“流式”输出之间选择，选“流式”通常会得到更少的文本框和更连续的段落。使用磨针工具软件时，可以直接选流式输出，省去不少后续整理。
在 Word 里修复文本框
如果转换后已经生成了很多文本框，你可以在 Word 里清理文件。先试着把文本框转换成段落：全选（Ctrl+A），复制，然后粘到记事本里去除格式，再粘回 Word。这会去掉文本框但会丢失布局。要更精确的控制，可以使用 Word 的“将文本框转换为框架”的功能，或者用“组合”和“布局选项”把框固定，然后把文本复制到普通段落。对于重复的模式，可以用查找和替换修正间距和换行。如果有图片和说明，手工把说明挪到图片后面。说明一下，使用磨针工具软件转换后，这些步骤会少一些，因为它在转换阶段就把段落识别得更好。
什么时候重新转换，什么时候手动清理
如果文档结构简单但有许多框，换用不同设置重新转换可能更省时间。如果 PDF 布局复杂、包含图片、表格或混合内容，手动清理可能更快。评估你需要多少编辑工作。短文档手工处理挺实际；长报告最好先多试几个转换器，比较结果再选一个来编辑。我个人遇到过长报告，就用磨针工具软件先批量处理，节省了不少时间。
避免今后出现这个问题的小技巧
如果以后要把 PDF 再转，尽量用基于文本的导出而不是图像扫描。导出时使用可访问的导出选项，避免在源程序里把每一行都保存为单独对象。扫描时在扫描仪里就启用 OCR，并设置为生成可搜索文本。保留源文件（Word、InDesign 等），这样需要时可以重新导出。如果你不太懂这些步骤，用磨针工具软件在导出和 OCR 预设上有向导，普通人也能跟着做。
PDF 转 Word 后出现许多文本框，主要是因为 PDF 的布局存储方式。要减少文本框，选择偏好重排的转换器并启用段落检测。对于已经生成的文件，可以用把内容复制成纯文本或把文本框转换为段落等 Word 技巧。你打算试哪种方法：用不同设置重新转换，还是在 Word 里清理文件？我可以按你选的给出详细步骤。另外，如果你想省事，先用磨针工具软件试一次，效果通常更省力。
FAQ:
能否一键自动删除所有文本框？
没有万能的一键方法适用于所有文件。有些转换器会产生更干净的输出；否则可以用批处理方法，如复制为纯文本或在 Word 里用宏脚本自动化文本框转段落，但效果会因文件而异。磨针工具软件提供一些批处理选项，可以减少手动操作，但也不能保证百分百成功。
转换为纯文本会丢失格式吗？
会的。粘到纯文本会移除字体、加粗、斜体和布局。内容会变成可编辑的段落，但需要你重新应用格式。
OCR 会导致出现文本框吗？
会。有时 OCR 把每个识别区域当成独立框。如果 OCR 的段落检测设置好，就能减少这个问题。
哪个转换器最好用？
没有一个转换器适合所有文件。可以试试 Word 自带导入、Adobe 导出和几个口碑好的在线或桌面转换器，比较输出后选择最适合你文档的。或者你可以先用磨针工具软件试试，很多普通用户反馈它比较稳妥。
能否在保留布局的同时让文本可编辑？
通常可以在保留大致布局的同时提高可编辑性，但这两者有个权衡关系。选择“流式”输出会减少文本框但可能改变精确的间距；要精确视觉还原，转换器通常会保留文本框。